中睿智工程管理有限公司分支机构

管理暂行办法

 

为了加强对分支机构的管理，鼓励支持分公司做大做强，中睿智工程管理有限公司（以下称中睿智公司），根据《公司法》和工程咨询、工程造价、招标代理等业务方面的法律法规和有关政策，结合本公司的实际情况，特制定本分支机构管理暂行办法。

第一条  分支机构设立原则

分支机构原则上按照省（市、区）、市（州）、县（市、区）三级设立。省级分支机构为中睿智工程管理有限公司XXX省（市、区）总公司，代表中睿智公司负责本行政区域分支机构的管理、协调、监督等全面工作，原则上不直接从事具体业务经营工作，总公司管理人员由中睿智公司任命，管理运营费用由中睿智公司承担。市（州）、县（市、区）原则上设立中睿智工程管理有限公司XXX分公司，负责本行政区内的业务经营工作。分公司可以设立自己的业务部，负责项目信息收集、承接业务、协调服务等工作。

第二条  经营原则

在分公司风险可控的前提下，中睿智公司为分公司提供一切方便。

在分公司向中睿智公司缴纳管理费后，自主经营，独立核算，不得亏损。

第三条  经营范围

1、XXX分公司是在XXX市（州）、县（市、区）行政区域范围内，工程咨询、造价咨询、招标代理业务合法的经营者。在中睿智公司未设立分公司的其它行政区域内，XXX公司可以开展业务，中睿智公司可以不另外收取管理费。中睿智公司在该区域设立分公司时，同等条件下，应优先考虑已设分公司。在XXX市（州）、县（市、区）注册XXX分公司。

2、在中睿智公司拥有或约定允许的资质范围和规模内开展相关业务，不得超越中睿智公司资质、规模承揽业务。

3、分公司总经理不得再与其它公司合作,开展中睿智公司拥有资质范围内的业务。

第四条  合作期限

XX分公司经营期限XX个月，即从XX年XX月XX日开始至XX年 

XX月XX日为止。

第五条  办公设施要求

分公司要租用满足业务要求相适应的办公场地，建立现代办公自动化和通讯网络，配备或租用必要的交通工具。

第六条  管理人员聘用

分公司营业执照中负责人原则上由中睿智公司指派担任。分公司总经理由中睿智公司任命，分公司其他管理人员由分公司总经理提名，中睿智公司任命。  

第七条  业务人员聘用

业务人员由分公司根据业务工作需要负责招聘，但必须做到先培训后上岗，先签订合同后入职。在分公司与聘用人员商定合同内容后，先报中睿智公司审核同意后再签订合同。聘用合同由被聘用者、分公司和中睿智公司三方共同签订。

第八条  业务质量要求

1、分公司所开展的相关业务要符合国家、省、市所在地的法律、法规和政策要求，做到遵纪守法和恪守职业道德。

2、分公司在满足当地相关部门要求的前提下，尽量与中睿智公司的业务要求保持一致。

3、分公司要接受中睿智公司对其业务质量的监督检查。

4、中睿智公司指派监督检查人员去程费用由中睿智公司承担，所在地食宿及返程费用由分公司承担。

第九条  管理费用

在分公司经营期间，第一年度向中睿智公司缴纳业务管理费用XX万元整，第二年度XX万元整，第三年度XX万元整，在本协议签订后3个工作日内将第一年度的管理费汇至指定的账户。中睿智公司只开具收款收据，不开税务发票。以后每年度的管理费用在经营开始时间第一个月底前汇出。

第十条  若客户要求将分公司收入打入中睿智公司时，分公司给中睿智公司开具同等金额的增值税专票后，由中睿智公司在3个工作日内将该收入转入分公司账户。分公司将0.72%的附税以现金形式交中睿智公司。

第十一条  若分公司终止经营时，中睿智公司协助原分公司总经理清收应收账款，原分公司总经理承担清收过程中发生的所有费用。

第十二条  财务资产管理

1、分公司财务管理要符合财务法规尤其是税收法规的要求，绝不允许虚开发票和使用假发票。发现此类问题，分公司在承担相关执法部门的处罚外，中睿智公司对分公司总经理处罚不少于违规金额2倍的罚款。每月5日前将上月的资产负债表和损益表报至中睿智公司。

2、在分公司总经理负责经营期间，由其投资形成的固定资产，可以作为分公司固定资产进行财务税收核算。

3、分公司总经理被中睿智公司免去职务或经营期满后，不再担任分公司总经理的，由其投资形成的固定资产，可以用合法的方式从分公司转出，但转出过程中所产生的一切费用由原分公司总经理本人全额承担，中睿智公司不承担任何费用。

第十三条  风险控制

1、在开展业务过程中，除要求分公司自觉遵守法律法规和恪守职业道德外，分公司总经理向中睿智公司缴纳 XX万元的风险质押金。

2、若发生风险，造成或要承担的经济及其它风险超过XX万元，中睿智公司单方面有权继续向分公司及总经理追偿超过部分，直到满足处置风险需求为止。

3、在本协议签订后3个工作日内，XX万元风险质押金汇至中睿智公司账户。 XX年XX月XX日前支付XX万元。风险质押金期限与分公司约定经营期限一致。风险质押金退还采用适当延长合作期限后的管理费抵顶或者直接返回现金方式退还。

4、若超出中睿智公司资质规模、经营范围，未按照国家、行业相关法规规定承揽实施业务，给中睿智公司造成经济损失和法律责任，由分公司总经理承担全部责任及相关费用。

5、若分公司在开展经营业务中有违法行为或严重损害中睿智公司信誉利益时，中睿智公司单方面有权随时终止分公司的全部经营活动。由此造成的一切后果由分公司承担，并保留追究对分公司总经理及相关责任人法律责任的权力。中睿智公司不得无故单方面终止分公司经营行为，否则所造成的相关责任及分公司损失由中睿智公司承担。

第十四条  投标保证金

在开展招标代理业务时，投标人的投标保证金若由代理机构收取时，投标保证金必须缴纳到中睿智公司的账户。但中睿智公司要根据分公司返还保证金的要求，在5个工作日内足额返还投标保证金。退还投标保证金必须按照原账户返还，分公司不得要求退还到其它任何账号，尤其是私人账户。

第十五条  合同管理

分公司原则上采用与中睿智公司相同格式内容的合同文本，造价咨询合同编号为“ZRZZJZX（造价咨询）-2018(年份) -01（月份）-001（编号）”，招标代理业务合同编号为“ZRZZBDL（招标代理）-2018(年份) -01（月份）-001（编号）”。

第十六条  业务成果档案

分公司在开展业务过程中形成的成果文件等资料，以纸质版和电子版同时上报中睿智公司存档。

第十七条  注册类专业人员

根据行业性质和类型，分公司原则上在经营满一年后，每个行业要聘用不少于1名具有注册类执业资格的专业人员。

在第一个合作期满前至少注册2名具有注册类执业资格的专业人员，注册人员所有费用由分公司承担。若未聘用到注册类专业人员，继续使用中睿智公司注册人员印章要承担相应注册人员的费用。

第十八条  业务成果复核审查

原则上分公司是业务成果质量的第一责任人。若分公司认为有必要报中睿智公司进行业务成果质量复核和审查时，中睿智公司应及时进行审复核查，并以书面形式确认业务成果。未复核审查的业务成果责任由分公司负责，经复核审查后的业务成果质量由分公司和中睿智公司共同负责。

第十九条  用印管理

根据业务工作的需要，中睿智公司给分公司备案启用“中睿智工程管理有限公司”公章和法定代表人私章、“中睿智工程管理有限公司XX分公司公章和“中睿智工程管理有限公司合同专用章”，提供注册类专业人员造价师执业印章3枚。

第二十条  培训学习

分公司应安排管理和业务工作人员积极参与中睿智公司的各类培训学习活动，培训学习活动所产生的费用由分公司承担。

第二十一条  其它

1、中睿智公司应积极为分公司提供高效及时的各类服务，为分公司开展业务提供支持与方便。

2、分公司总经理在约定经营期满前三个月书面提出是否继续经营申请；若继续经营，在同等条件下优先选择；若不经营，应进行审计清算（包含企业备案、人员注册等费用），审计清算费用分公司总经理全额承担。

3、未到约定经营期满不再继续经营或因故无法继续经营的，责任方应至少三个月前书面提出，双方协商解决。

4、在分公司终止经营前，未完成业务另行协商解决。

5、在经营期限内，中睿智公司在不增加分公司经济负担的前提下，有权对分公司管理办法进行修改和完善。

6、本管理办法中未尽事宜与分公司总经理另行商定，与本办法具有同等法律效力。

7、本管理办法的最终解释权归中睿智公司所有。

8、本办法由中睿智公司任命的分公司总经理签字确认，交纳风险保证金和第一年度管理费用后即可产生法律效力，对分公司总经理具有强约束力。

9、分公司总经理基本情况

姓名   ，性别   ，出生    年   月  日，学历   专业    职称  职业资格   。

XX分公司总经理签字确认：

我          ，身份证号：            ，手机号：       ，完全接受并遵守本管理办法，愿意享有本办法赋予的权力，愿意履行本办法约定的义务。

 

 

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